ヘッダー・フッター・ページ番号・透かしの違い

ヘッダーとフッターは端に繰り返しテキストを置く

ヘッダーやフッターは通常、各ページの上端または下端に短い同一テキストを繰り返し配置します。文書状態、機密区分、レビュー段階、内部参照番号などに向きます。

ページ番号は似ていても別機能

見た目は近くても、ページ番号は各ページで内容が変わるため別機能です。左・中央・右、現在ページ、総ページ数などの書式制御が必要になりやすいです。

透かしはもっと大きく目立つ

透かしはページ端ではなく本文上に大きく重ねることが多いです。Draft、Confidential、Sample、社外秘のような強い注意喚起に向きます。

伝えたい内容で選ぶ

単純な注記ならヘッダー・フッター、順序を示すならページ番号、本文上で強く見せたいなら透かし、と考えると選びやすくなります。

ツールを分ける理由

ヘッダー・フッター追加は繰り返しテキストだけに絞ると軽量に保てます。ページ番号や透かしは別の制御が必要なので、独立ツールのほうが分かりやすいことが多いです。

関連ツールとガイド

単純な繰り返し注記なら PDFヘッダー・フッター追加、処理方式の理解にはブラウザ内PDFツールとプライバシー、複数資料を1つにまとめるなら複数PDFを1つに結合する方法を参照してください。