PDFにページ番号を追加する方法

各ページで番号が変わるなら専用ツールを使う

同じフッター文字列を繰り返すだけでは、1ページ目、2ページ目、3ページ目のような自動採番はできません。順番どおりの番号が必要なら、静的な注記として扱わず PDFページ番号追加 を使うほうが自然です。

文書に合う書式を選ぶ

単純に 1, 2, 3 だけで十分な文書もあれば、1 / 10 や Page 1 of 10 のように総ページ数まで見せたほうが分かりやすい文書もあります。報告書、配布資料、レビュー資料では総ページ数があると参照しやすくなります。

位置は読みやすさに影響する

下中央は定番ですが、いつも最適とは限りません。既存のフッター、濃いスキャン端、押印などがあると別位置のほうが見やすいことがあります。上・下、左・中央・右を選べると、文書のレイアウトに番号を合わせやすくなります。

開始番号が1とは限らない

ファイルの最初のページと、見せたいページ番号の開始が一致しないことがあります。たとえば表紙を含めつつ本文だけを1から始めたいケースです。こうした場面では開始番号を直接設定できる専用ツールが便利です。

ヘッダー・フッターと似ていても役割は違う

目的が Draft Copy や Internal Use のような固定注記なら PDFヘッダー・フッター追加 が向きます。文書内の順序や参照を示したいならページ番号のほうが合っています。違いを整理したい場合は ヘッダー・フッター・ページ番号・透かしの違い を参照してください。

関連ツールとガイド

ブラウザ内で採番するなら PDFページ番号追加、本文上に大きなラベルを重ねたいなら PDFに透かしを追加する方法、端の繰り返し注記だけでよいなら PDFヘッダー・フッター追加 を使ってください。